Häufige Fragen

Auf dieser Seite finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Office 365 und Microsoft Teams.

Bei hier nicht beantworteten Fragen, kontaktieren Sie uns gern!

Beachten Sie auch die Handlungsanleitungen und Infomaterialien unter "DIY Teams für Schulen": Darin finden Sie pro Kategorie detailierte und ergänzende Antworten und Informationen.

Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist eine Kollaborations- und Kommunikationsplattform im Office 365-Paket. Die Cloud-Anwendung eignet sich für:

  • Video-/ Audio-Konferenzen
  • Dateiaustausch & Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten
  • Chat-basierte Kommunikation
  • Organisation & Strukturierung von Aufgaben und Inhalten

Eine detailierte Beschreibung von Microsoft Teams finden Sie in den Infobroschüren auf dieser Seite.

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um Microsoft Teams für den virtuellen Unterricht zu verwenden?

Microsoft Teams ist eine Anwendung aus dem Office 365-Paket. Um MS Teams zu nutzen, ist folgendes nötig:

  • Office 365-Lizenz für Bildungseinrichtungen
  • Office 365-Schul-Tenant 
  • Office 365 Nutzerkonten innerhalb des Schul-Tenants für Schüler und Lehrer
  • MS Teams Lizenzaktivierung

Details zu den Voraussetzungen und zur technischen Implementierung finden Sie hier.

Was kostet das Office 365-Paket?

Die Office-365-Lizenz für Bildungseinrichtungen in der Variante A1 ist für verifizierte Bildungseinrichtungen kostenlos aktivierbar und nutzbar. Infos finden Sie auf der Website von Microsoft.

Wie kann eine Bildungseinrichtung von Microsoft verifiziert werden?

Um einen Office 365-Tenant produktiv freizuschalten (also nicht nur die Testversion zu nutzen), benötigt die Bildungseinrichtung eine Domäne, die von Microsoft verifiziert werden kann.

Als Verifizierung kann bspw. eine Rechnung dienen, aus der hervorgeht, dass die Domäne von der Bildungseinrichtung genutzt wird.

 

Die verifizierte Domäne der Bildungseinrichtung muss dann im Tenant hinterlegt werden (s. Anleitung: Technische Implementierung).

Meine Schule hat bereits eine Office 365-Lizenz. Trotzdem können wir MS Teams nicht verwenden. Woran liegt das?

Um MS Teams verwenden zu können, muss den Benutzern die MS Teams-Lizenz zugewiesen werden. Diese Lizenzaktivierung kann im Adminbereich des Schul-Tenants vorgenommen werden. Details zur Aktivierung von MS Teams innerhalb des Schul-Tenants finden Sie hier.

Andere Schulen in meinem Bundesland verwenden bereits Office 365 / Micosoft Teams. Sollte meine Schule daher eigentlich auch schon ein Microsoft Paket haben?

Nein, die Entscheidung, das Office 365-Paket (inkl. Microsoft Teams) einzuführen, liegt auf Schul(träger)-Ebene.


Kann man MS Teams mit einer privaten Email-Adresse nutzen?

Nein, für die Nutzung von MS Teams ist ein Office 365-Konto innerhalb des Schul-Tenants erforderlich. Schüler/ Lehrer können somit nicht mit ihren privaten Email-Adressen zu MS Teams eingeladen werden.

Wie kann ich den Unterricht über MS Teams gestalten?

Konkrete Anwendungsbeispiele für die Gestaltung des virtuellen Unterrichts mit MS Teams finden Sie hier.

Gibt es Alternativen zu Microsoft Teams?

Ja, es gibt auch Anwendungen anderer Anbieter, die (eine Auswahl) ähnliche(r) Funktionen wie MS Teams bieten. Die Entscheidung für oder gegen eine dieser Anwendungen obliegt freilich jedem Schulträger/ jeder Schule selbst. Bitte informieren Sie sich im Vorfeld auch beim Kultusministerium Ihres Landes über etwaige Empfehlungen zur Verwendung digitaler Applikationen. In unseren Materialien referenzieren wir lediglich auf MS Teams, da sich in die Plattform optimal auch die anderen Anwendungen aus dem Office 356-Paket integrieren lassen. Das ermöglicht eine flüssige Zusammenarbeit zwischen Schülern und Lehrer - jederzeit und von jedem Gerät aus.

Was ist bei der Einführung von Office 365/ Microsoft Teams zu beachten?

Bitte informieren Sie sich im Vorfeld beim Kultusministerium Ihres Landes über etwaige Empfehlungen zur Verwendung von Office 365/ Microsoft Teams und klären Sie die gegebenen Datenschutzauflagen. Eine von uns zusammengestellte Auswahl an beachtenswerten Fragen rund um den Datenschutz finden Sie hier.